「AIで業務を変えられる」と聞いても、自分の会社の何が変わるのかは想像しにくいものです。
ニュースで見るのは大企業の話ばかり。社員10人の会社には関係ないと思っていませんか。
実は、小さな会社の毎月の手作業こそ、AIを使った自動化が効きやすい場面です。この記事では、Claude Codeで何が変わるのかを、向いている作業と向いていない作業に分けてお伝えします。
Claude Codeは何をするAIか
最初に、Claude Codeがどういうものかを整理します。チャットで質問に答えるAIとは、役割が少し違います。
指示を受けてプログラムを書くAI
Claude Codeは、パソコンの中のファイルを読み、指示に合わせてプログラムを書いたり、ファイルを整理したりできるAIです。
話しかけるだけで終わらず、作業を実際に動かす仕組みまで作れるのが特徴です。
使うのは社員ではなく仕組み
なんてん研究所では、Claude Codeで「作業を自動でこなす仕組み」を作り、それを納品します。
社員の方がAIの使い方を覚える必要はありません。ボタンを押す、決まったフォルダにファイルを置く。使い方はそれだけにします。
変わる作業と変わりにくい作業
AIを使った自動化が効くのは、同じ手順を毎月くり返している作業です。反対に、効果が出にくい作業もあります。
集計と転記
複数のExcelやCSVから数字を集めて、決まった表にまとめる作業です。
たとえば月16時間かかっていた集計が半分になれば、月8時間が浮きます。くり返しの回数が多い作業ほど、効果は大きくなります。
書類づくりとデータの整理
請求書や報告書のように、毎月同じ形で作る書類も向いています。
- 表記のゆれをそろえる
- 重複したデータを消す
- ファイル名を決まった形に変える
こうした下ごしらえも、仕組みに任せられます。
毎回判断が必要な作業
お客様ごとに対応を変える、状況を見て決める。こうした判断が中心の作業は、仕組みにしにくい部分です。
回数が少ない作業
年に1回しかない作業は、自動化しても浮く時間が小さくなります。
先に効果を確かめる
「AIを入れること」が目的になると、使われない仕組みが残ります。作る前に、浮く時間を計算することをおすすめします。
なんてん研究所での進め方
私は30年、プログラム開発の仕事をしてきました。その経験から、次の順番で進めています。
効く所を1つだけ直す
最初から全部を変えません。いちばん時間を取られている作業を1つ選び、そこだけを自動化します。
範囲を1つに絞るので、5万円から始められます。納品後1か月以内のバグ(不具合)は無料で直します。
最初の相談で伺うこと
- どんな作業に、月に何時間かかっているか
- 使っているソフトやファイルの形
- 担当している方の人数
効果が見えてから次へ
1つ目の改善で効果が出たら、次の作業に進むかどうかをお客様が決められます。
詳しい料金と流れはAI業務改善(Claude Code)のページに、Excelをそのまま使いたい場合はExcel VBA業務改善のページにまとめています。
よくある質問
会社のデータをAIに渡しても大丈夫ですか?
作業に必要な範囲のデータだけを扱い、進め方は事前にご相談して決めます。見本のデータで作ってから、本番に切り替える方法もあります。
パソコンに詳しくなくても使えますか?
使う方の手順に合わせて作り、納品時に操作方法をご説明します。ボタンを押す、ファイルを置くといった簡単な操作で使える形にします。
まとめ
Claude Codeで変わりやすいのは、同じ手順を毎月くり返している作業です。判断が中心の作業や、回数が少ない作業は効果が出にくいこともあります。
どの作業から手をつけるべきか迷ったら、無料相談で作業を1つ教えてください。石川県内は訪問、県外はオンラインで伺います。



